Front Office Agent (m/w/d)

Als Front Office Agent bist Du die erste Ansprechperson für Besucher und kümmerst Dich um Empfang, Telefonservice und Büroorganisation. Deine Rolle sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Büro und trägt zur positiven Wahrnehmung unseres Unternehmens bei.

Zufriedene Unternehmen, die von unseren Leistungen profitieren:

Details

Qualifikationen & Benefits

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

  • Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

Das bieten wir Dir

  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

  • Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung

  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und unterstützenden Team

  • Ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima

  • Attraktive Vergütung

Richard Wittich

Dein Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Dich!

Nutze Deine Chance und werde Teil unseres Teams. Bewirb Dich noch heute und gestalte Deine Zukunft mit uns!

Prozess

Unser Bewerbungs­prozess

Der Bewerbungsprozess ist einfach und transparent.

Bewerbung einreichen

Schick uns Deine vollständigen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Empfehlungsschreiben) per E-Mail.

Erste Auswahl

Wir prüfen Deine Bewerbung und melden uns zeitnah, um einen ersten Gesprächstermin zu vereinbaren.

Vorstellungsgespräch

Im Gespräch lernen wir uns besser kennen und sprechen über Deine Qualifikationen und Erfahrungen.

Entscheidung & Vertrag

Nach dem Gespräch bekommst Du eine Rückmeldung von uns – und bei Erfolg ein Vertragsangebot.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier findest Du Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Welche Unterlagen muss ich einreichen?

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse.

Schicke Deine Bewerbungsunterlagen an Richard Wittich (rwittich@octavus-office.de). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die Anforderungen variieren je nach Position. Details findest Du in der jeweiligen Stellenanzeige.

Nein, aber es ist immer hilfreich, wenn Du zu Deiner Bewerbung Dein frühestes Eintrittsdatum einreichst.

Octavus prüft jede Bewerbung und nimmt sich dafür die benötigte Zeit. Gefällt Deine Bewerbung, wirst Du zeitnah zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen. Kannst Du auch dort überzeugen, erhältst Du schon bald Deinen Arbeitsvertrag.

Jederzeit gern!