Virtuelles Büro in Berlin – flexibel und kosteneffizient

Eine repräsentative Geschäftsadresse steigert die Wahrnehmung Ihres Unternehmens deutlich. Unser Virtual Office im Octavus Business Center bietet Ihnen eine Top-Geschäftsadresse in Berlin Mitte – ohne hohe Fixkosten. Wir kümmern uns um Post- und Telefonservice, damit Sie sich voll auf Ihr Wachstum konzentrieren können.

Zufriedene Unternehmen, die von unseren Leistungen profitieren:

Unser Ansatz

Virtuelles Büro – Ihr flexibler Standort

Ein virtuelles Büro bietet Ihnen die Vorteile einer renommierten Adresse, ohne dass Sie ein Büro dauerhaft anmieten müssen. Wählen Sie das passende virtuelle Büro-Paket für Ihre Bedürfnisse. Unser Angebot umfasst professionellen Telefonservice, Postbearbeitung, Scanservice und weitere Leistungen – ideal, um Ihr Unternehmen flexibel und professionell zu präsentieren. Ideal für Start-ups, Freiberufler und Unternehmen, die an einem zentralen Standort präsent sein wollen.

Benefits

Ihre Vorteile eines virtuellen Büros bei Octavus Office & Service

Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen eines virtuellen Büros und steigern Sie Ihre Effizienz und Ihr professionelles Erscheinungsbild.

Flexible Mietverträge

Buchen Sie die Services, die Sie benötigen - wir reagieren flexibel auf Ihre Bedürfnisse!

Repräsentative Adresse

Profitieren Sie von einer Geschäftsadresse in zentraler und prominenter Lage.

Professioneller Telefonservice

Anrufannahme in Ihrem Namen – mit Weiterleitung oder E-Mail-Benachrichtigung.

Zuverlässiger Postservice

Ihre Korrespondenz wird nach Wunsch gescannt, weitergeleitet oder gesammelt.

Geringe Betriebskosten

Sparen Sie Kosten für ein physisches Büro, während Sie gleichzeitig professionell auftreten.

Maximale Flexibilität

Nutzen Sie die Freiheit, von überall aus zu arbeiten und Ihre Büroservices nach Bedarf anzupassen.

Einblicke

Im Detail: Das Virtuelle Büro

Erhalten Sie weitere Einblicke hinter die Kulissen und sehen Sie selbst, warum mittlerweile über 200 Unternehmen von Octavus begeistert sind.

Unsere Preise

Unsere Pakete für Ihr Virtuelles Büro in Berlin

Postanschrift

ab 99€*

Virtuelles Büro
basic

ab 149€*

Virtuelles Büro
advanced

BESTSELLER

ab 179€*

Virtuelles Büro
premium

ab 259€*

Repräsentative Adresse im Herzen Berlins

Mit der Postanschrift bzw. Repräsentanz können Sie die Adresse Leipziger Platz auf Ihrem Geschäftspapier, Ihren Visitenkarten und Ihrer Website verwenden, jedoch nicht im Impressum. Die Postanschrift ist nicht für die Eintragung ins Handelsregister geeignet.

Paket- und Postannahme

Unbegrenzte Postannahme und Lagerung in Ihrem persönlichen Postfach für maximal 4 Wochen. Abholung während der Geschäftszeiten möglich.

Ladungsfähige Geschäftsanschrift

Ladungsfähige Geschäftsanschrift (Eintragung im Handelsregister) Leipziger Platz 15 ohne Angabe c/o für Impressum auf Website oder Geschäftspapier. Diese Informationen sind unverbindlich und stellen keine Rechtsberatung dar. Im Zweifelsfall kontakiteren Sie Ihren Steuerberater oder Rechtsanwalt.

Eigene Telefonnummer

Sie erhalten eine eigene Rufnummer für Ihr Unternehmen mit der Ortsvorwahl 030 für Berlin. Professionelle Anrufannahme in Ihrem Firmennamen und Weiterleitung der Anrufe. 39 Anrufe/Monat inkl., darüber hinaus 1,20€ je Anruf. Alternativ besteht auch die Möglichkeit einer uneingeschränkten automatischen Weiterleitung auf eine Nummer Ihrer Wahl. Telefongebühren 0,06€/Min ins dt. Festnetz.

4h/mtl. Meetingraum inkl.

Die Nutzung ist auf unsere kleinen Räume mit maximal 4 Personen beschränkt. Freistunden können individuell nach Bedarf gebucht werden.

Weiterleitung von Anrufnotizen per Mail

optional

Anrufe werden von uns in Ihrem Firmennamen entgegengenommen und an Sie weitergeleitet. Sollten wir Sie bei einem Anrufvermittlungsversuch nicht erreichen, nehmen wir eine Nachricht für Sie auf und leiten per E-Mail an Sie weiter.

Scan- u. Postweiterleitungsservice

optional

Weiterleitung Ihrer eingescannten Post per E-Mail und Deutsche Post zzgl. Portogebühren. Die Terminauswahl dafür wird separat im Kundenfragebogen festgelegt. Bitte sprechen Sie uns an, falls Ihr Postaufkommen sehr niedrig ist (max. 5 Briefe im Monat). In diesem Fall erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Postweiterleitung (ohne Scan)

optional

Auf Wunsch tägliche oder wöchentliche Weiterleitung Ihrer Post zzgl. Portogebühren. Dieser Service beinhaltet keinen Scanservice.

Firmenschild

optional

Kleines Firmenschild in der Eingangslobby im Erdgeschoss des Gebäudes

Büronutzung

optional

Die Büronutzung für 1–2 Personen inkludiert Kaffee, Tee, Wasser und Wifi.

*Alle Preise zzgl. MwSt.

Sie können sich nicht entscheiden oder haben noch spezifische Fragen? Senden Sie uns gerne Ihre Anfrage über unser Kontaktformular und erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot.

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Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot oder rufen Sie zurück.

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Weitere Wünsche und Anmerkungen

DSGVO

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und bin mit deren Inhalt einverstanden.

Testimonials

Vertrauen entsteht durch Verlässlichkeit

Unternehmen aus verschiedensten Branchen setzen auf Octavus Office – und schätzen unsere Flexibilität, Professionalität und erstklassigen Service.

Dr. Henrik Göddeke

„Ich bin mit meiner Kanzlei für Arbeits- und Gesellschaftsrecht mit einem eigenen Büro im Octavus Business Center am Leipziger Platz vertreten. Das Empfangsteam unterstützt mich durch den professionellen Empfang meiner Mandanten vor Ort und die Entgegennahme der Kanzlei-Post. Ich fühle mich hier sehr wohl und kann Octavus auf jeden Fall weiterempfehlen.“

VILO Personal

„Octavus Office bietet uns als HR-Agentur ideale Bedingungen, unsere Bewerber:innen & Kund:innen optimal zu betreuen. Zum einen der zentral gelegene Standort am Leipziger Platz, der für alle Berliner:innen & Brandenburger:innen, die Interesse an unserer Personaldienstleistung haben, sehr gut erreichbar ist. Zum anderen, die einladenden & gut ausgestatteten Konferenzräume, die für Vorstellungsgespräche ein Wohlfühlatmosphäre schaffen sowie die stets freundliche und individuelle Betreuung der Empfangsmitarbeitenden.“

Dr. Axel von Wachtmeister

„Als langjährige HR-Sozietät kennen wir den Markt und die Erwartungen der knowhow-Träger sehr genau und finden maßgeschneiderte Lösungen auf allen betrieblichen Ebenen. Ein vertrauenswürdiger Servicepartner ist für uns essentiell. Mit Octavus haben wir ein kompetentes und sympathisches Team an unserer Seite. Wir freuen uns auf viele weitere Jahre bei Octavus.“

Tsui Hua Hsu, HR & Admin & Legal Compliance Manager of Europe Region

„Die Tiens-Gruppe ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio, das Gesundheits- und Wellnessprodukte sowie Kosmetik, Hautpflege und Haushaltsprodukte umfasst. Für unsere Europazentrale haben wir 2022 neue Büroräume im Octavus Business Center bezogen. Wir profitieren vom umfassenden Service und den freundlichen Mitarbeitern am Empfang. Deshalb fühlen wir uns bei Octavus sehr wohl und können hier weiter expandieren.“

Heike Hilsberg, Geschäftsführerin und Marcel Dierker, Geschäftsführer

„Die MHD Security GmbH ist ein junges, inhabergeführtes Berliner Sicherheitsunternehmen, dessen erste drei Buchstaben nicht nur die Namen der beiden Inhaber abkürzen, sondern auch für „Mit Herz dabei“ stehen. Unser Büro befindet sich im Octavus Business Center in zentraler Lage und ist ideal zu erreichen. Wir fühlen uns bei Octavus sehr wohl und sind zuversichtlich, dass wir hier weiter wachsen können. Vielen Dank an das tolle Team.“

Kurt-Georg Pfleiderer, Geschäftsführender Gesellschafter

„Wir als Hersteller von ökologischen Design-Holzprodukten für Ihr Zuhause sind jetzt seit vier Jahren Kunde bei Octavus. Der Service ist gut erreichbar und auch äußerst zuverlässig und freundlich. Das Team ist stets zur Stelle und löst Anliegen mit großer Effizienz. Diese Zuverlässigkeit hat uns bei NATUREHOME in so mancher Situation den Rücken gestärkt und uns das Vertrauen geschenkt, dass wir uns in guten Händen befinden. Unsere Kunden sowie das ganze Team bei NATUREHOME schätzt Octavus sehr.“

A. Piegler, Inhaber

„Wir sind nun schon seit vielen Jahren bei Octavus Office & Service. Die Lage ist ideal und wir haben rund um die Uhr Zutritt zu unserem Hauptstadtbüro. Das Team von Octavus kümmert sich professionell um alle administrativen Aufgaben und ermöglicht uns die Konzentration auf das Kerngeschäft. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“

Martin Nitsche, Senior Development Lead

„AutoForm ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für Blechumformung und Rohbau und bietet eine umfassende Plattform für das Engineering, die Fertigungssimulation und die Optimierung. Wir entwickeln unsere Softwarelösungen an mehreren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Frankreich. Darüber hinaus besteht ein weltweites Netzwerk an AutoForm-Büros und Vertriebspartnern, um unsere Kunden optimal zu unterstützen. Das Octavus Business Center erfüllt für unser Entwicklungsteam am Standort Leipziger Platz in Berlin Mitte genau unsere Anforderungen. Wir können je nach Bedarf wachsen und die Bürokapazitäten entsprechend aufstocken. So bleiben wir flexibel. Das Octavus Team unterstützt uns in allen Belangen. Vielen Dank für den tollen Service.“

Frank Kossmann

„Als unabhängiger Versicherungsmakler bin ich sowohl Vertrauter als auch Berater meiner Versicherungsnehmer. Genau dieses Vertrauen habe ich in das freundliche Team von Octavus am Leipziger Platz. Anrufe und Post werden professionell entgegengenommen und nach meinen Vorgaben weitergeleitet. Ich empfehle Octavus gerne weiter.“

SocraMetrics

„Das Berliner Team der SocraMetrics GmbH, einem Dienstleister im Bereich der klinischen Studien und der Arzneimittelsicherheit in der pharmazeutischen Industrie, hat seinen Sitz im Octavus Business Center am Leipziger Platz. Wir schätzen die perfekte Organisation, die herausragende Freundlichkeit und die Flexibilität, zum Beispiel auch im Hinblick auf die Nutzung verschiedener Konferenzräume. Das Octavus Business Center bietet für uns den rundum idealen Service und wir sind sehr glücklich, dort zu sein.“

Bundesverbraucherhilfe e.V.

„Von Verbrauchern für Verbrauchern. Die BVH ist die Eigenvertretung für Verbraucher und hat sich im Dezember 2021 eben durch Verbraucher gegründet. Sie ist ausschließlich beitragsfinanziert und von Staat und Wirtschaft unabhängig, ebenso ist sie politisch neutral. Die BVH verfolgt ganz neuartige und inklusive Ansätze für Verbraucher, wodurch sie regelmäßig ihre Zielgruppen ausweitet. Der Standort am Leipziger Platz liegt dabei zentral und ist gut erreichbar. Auf das sympathische Octavus-Team können wir uns zu 100% verlassen und können Octavus daher nur weiterempfehlen.“

FAQ

Ihre Fragen, unsere Antworten

Erfahren Sie die Antworten auf Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Was ist ein virtuelles Büro?

Ein virtuelles Büro in Berlin bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen, Kanzleien, Start-Ups und Freiberuflern die Möglichkeit, eine repräsentative Geschäftsadresse in Berlin zu nutzen, ohne ein physisches Büro anmieten zu müssen. Mit einer Berliner Festnetznummer und individueller Anrufbeantwortung können Sie eine professionelle Außenwirkung erzielen, während wir Ihre Eingangspost entsprechend bearbeiten.

Kann ich Meeting- und Konferenzräume buchen, auch wenn ich nur ein virtuelles Büro angemietet habe?

Ja, unsere 5 Besprechungs- und Konferenzräume stehen jedem Interessenten zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne für Raumanfragen von 2-42 Personen und nutzen Sie unsere hochwertigen Räumlichkeiten für Ihre Geschäftstreffen.

Wie teuer ist ein virtuelles Büro?

Die Kosten für ein virtuelles Büro in Berlin variieren bei Octavus je nach gewähltem Leistungsspektrum. Unsere Services sind bereits ab 99 € buchbar und bieten Ihnen günstige und flexible Konditionen für eine professionelle Geschäftsadresse in Berlin.

Kann ich mein virtuelles Büro jederzeit erweitern oder kündigen?

Ja, bei Octavus haben Sie die Flexibilität, Ihr virtuelles Büro jederzeit an Ihre Bedürfnisse anzupassen oder zu kündigen. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die sich Ihren Geschäftsanforderungen anpassen, und unterstützen Sie bei Bedarf bei der Erweiterung oder Kündigung Ihres Vertrags.

Welche zusätzlichen Services bietet Octavus für virtuelle Büros?

Bei Octavus bieten wir neben der Bereitstellung einer Geschäftsadresse und Telefonnummer auch einen umfassenden Postservice und professionelle Anrufbeantwortung in Ihrem Firmennamen. Darüber hinaus stehen Ihnen Besprechungs- und Konferenzräume zur Verfügung, um Ihre Geschäftstreffen effektiv zu gestalten.

Welche Vorteile bietet ein virtuelles Büro im Vergleich zur herkömmlichen Mietfläche?

Ein virtuelles Büro in Berlin bietet Flexibilität, eine professionelle Präsens im Herzen Berlins und keine Kosten für Miete, Strom, Wasser oder sonstigen Nebenkoksten, im Vergleich zu herkömmlichen Mietflächen. Durch die Nutzung einer Geschäftsadresse ohne physisches Büro sparen Sie Kosten und profitieren dennoch von einer repräsentativen Präsenz in Berlin.