Virtuelle Büros – die flexible und moderne Art der Bürolösung

In Zeiten des Homeoffice und New Work ist die Nachfrage nach modernen und innovativen Bürolösungen, die Flexibilität und das Sparen von Zeit und Geld ermöglichen, hoch. Selbstständige, Einzelunternehmer, Anwälte und auch Arbeitgeber möchten heutzutage von flexiblen Lösungen profitieren, Alternativen zu klassischen Büros finden und auch Mitarbeitenden Agilität bieten. Wieso für all diese Aspekte ein virtuelles Büro die optimale Lösung sein kann, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Was ist unter einem virtuellen Büro zu verstehen?

Mit einem virtuellen Büro profitieren Firmen von einer repräsentativen Geschäftsadresse – ohne vor Ort sein und ein festes Büro mieten zu müssen. Buchbare Services, wie Annahme von Kundenanrufen oder auch die Weiterleitung von Post an die Privatadresse, bieten zusätzliche Vorteile. Ebenfalls die Nutzung von Konferenzräumen für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops ist oftmals möglich. Mit einem virtuellen Büro wirkt der Firmenauftritt professionell und durch die Bekanntgabe der repräsentativen Geschäftsadresse auf Visitenkarten, Geschäftspapier und auch im Impressum können Unternehmen durch die Nutzung eines virtual offices ihren Kunden Vertrauen sowie Seriosität vermitteln und dabei auf teure Büromieten verzichten. Octavus Office & Service bietet als virtuelle Büros in verschiedenen Varianten je nach Bedarf eines Unternehmens an.

Beim virtuellen Büro handelt es sich entgegen manchen Annahmen allerdings nicht um eine sogenannte Briekastenfirma, sondern eine seriöse Businessadresse für eine repräsentative Geschäftsdarstellung. Viele Anbieter von virtuellen Büros verfügen vor Ort über ein ausgebildetes Empfangsteam, welches Kunden begrüßt, Anrufe von Kunden für ihre Kunden annimmt, die Postbearbeitung zuverlässig durchführt und die Konferenzraumbuchungen begleitet. Somit lassen sich virtuelle Büros als outgesourcte Geschäftssitze betrachten, die jeglichen Unternehmen Zeit und Geld sparen können. Hierbei ist bei der Wahl eines geeigneten Business Centers auf eine gute Lage, eine bekannte und vorzeigbare Adresse in der jeweiligen Stadt und auf ein geschultes Team zu achten.

Wer sich für virtuelle Büros interessiert und sein Augenmerk auf die Preisgestaltung legt, wird feststellen, dass es verschiedene Anbieter zu verschiedenen Preisen auf dem Markt gibt. Wichtig ist insbesondere bei der Anmeldung eines Firmensitzes, die offiziell sein soll, auf eine ladefähige Geschäftsadresse zu achten. Dies bedeutet, dass diese Adresse im Handelsregister eingetragen werden kann. Reine Postanschriften ohne Ladungsfähigkeit sind oftmals günstiger, aber eben nicht für eine öffentliche Registrierung zugelassen.

Post- und Telefonservice ermöglichen Fokus auf das Kerngeschäft

Der große Vorteil von virtuellen Büros ist neben der repräsentativen Geschäftsadresse der Post- und Telefonservice. Viele Anbieter, wie auch Octavus, stellen eine lokale Telefonnummer zur Verfügung, die von Kunden, Geschäftspartnern oder auch anderen Anrufern genutzt werden kann, um die jeweilige Firma zu erreichen. Sie können als Unternehmen mit einem virtuellen Büro entscheiden, ob die Anrufe zu Ihnen weitergeleitet oder in Ihrem Firmennamen von Mitarbeitern des Business Centers angenommen und bearbeitet werden sollen. Persönliche Nachrichten und Rückrufbitten ermöglichen Ihnen eine zuverlässige Erreichbarkeit bei selbstbestimmtem Umgang damit.

Erhalten Sie Briefe oder andere Post, kann diese an Sie weitergeleitet oder sogar für Sie geöffnet und als Scan an Sie geschickt werden. Auch das Versenden von Kundenschreiben an Ihre Kunden in Ihrem Namen sind als kostenpflichtige Serviceleistung buchbar.

Der Postservice und auch der Telefonservice sparen Ihnen somit viel Zeit, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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Wer kann von virtuellen Büros profitieren?

Neugründungen, Start-Ups und Kleinunternehmer ersparen sich durch ein virtual office viel Zeit und Geld für kostspielige Immobiliengesuche. Speziell neu gegründete Unternehmen haben zudem oft Eile beim Anmelden eines Firmensitzes für Ämter und Behören, weshalb die kurzfristige Buchung eines virtuellen Büros optimal sein kann. Aber auch große Firmen, die zum Beispiel eine repräsentative Geschäftsadresse benötigen oder/und viel im Homeoffice arbeiten, entscheiden sich durch virtuelle Büros wie das von Octavus Office & Service genau für die richtige Bürolösung. Eine Trennung von privat und geschäftlich wird ebenfalls gefördert. Sind Sie jemand, der beruflich viel reist oder von verschiedenen Orten aus arbeitet? Dann können Sie sich die Büromiete für ein wohlmöglich oftmals leerstehendes Büro mit einem virtuellen Office einsparen. Wird doch spontan ein Arbeitsplatz vor Ort benötigt, bieten Business Center wie Octavus Tagesbüros und auch kurzfristige Arbeitsplätze zum Beispiel in einem Meetingraum an.

Vorteile von virtuellen Büros zusammengefasst auf einen Blick:

kurzfristige Buchung und somit schneller Geschäftsstart möglich
zusätzliche Services wie Telefon- und Postbearbeitung sparen Zeit und Geld
eine repräsentative Geschäftsanschrift auf Wunsch mit einem Firmenschild für einen seriösen Firmenauftritt
spontane Anmietung von Konferenzräumen möglich
professioneller Empfang Ihrer Kunden vor Ort
Nutzung von Tagesbüros

Virtuelle Büros als Bürolösung von Octavus

Octavus befindet sich direkt im Herzen Berlins am Leipziger Platz – unweit vom bekannten Potsdamer Platz. Ein erfahrenes Team empfängt Ihre Gäste, begleitet Sie bei Konferenzen und bearbeitet auf Wunsch Ihre Post und Ihre Anrufe. Sie können bei Octavus kurzfristig Tagesbüros oder Meetingräume buchen und profitieren dabei von der guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Mit einem virtuellen Büro bei Octavus können Sie Ihr Unternehmen seriös repräsentieren und es wird flexibel auf Ihre Bedürfnisse als Firma reagiert. Zudem erfüllt Octavus die erforderlichen Standards für einen Kanzleisitz, weshalb Octavus als Business Center die ideale Wahl für Anwälte, Juristen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer ist.